GLOARIO

campo: unidad básica de una base de datos.

Registro: es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto.

Administrador de base de datos: aquel que tiene la responsabilidad de mantener y operar las bases de datos que conforman el sistema de información de una compañía.

Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales.

Campo llave: el es campo que se va a utilizar para controlar, buscar e identificar cada registro.

SQL: es un lenguaje declarativo de acceso a bases de datos relacionales que permite especificar diversos tipos de operaciones en ésta.

Base de datos: es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

Consultas: aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas (pantalla, impresora...)

Formulario: elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.

Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos

Null: (nulo) es un marcador especial usado en el lenguaje de consulta estructurado (SQL) para indicar que no existe un valor dentro de una base de datos.

La vista diseño: permite modificar, eliminar o agregar campos de la tablas en el formulario que va a visualizar el usuario final, modificar el color tamaño etc., y desde donde se vinculan las macros a los campo o botones.

PRACTICA DE ACCESS

 

PACIENTES
NUM DE CONTROL NOMBRE APELLIDOS EDAD ALERGIAS NUM MEDICO
12345 MIGUEL RAMIREZ CORTES 19 NINGUNA 91165
31569 ANDRES ESCOBAR FERNANDEZ 27 BACTRIM 91126
45602 Jose Angel Lopez Lopez 20 Ninguna 91182
49670 MARGARITA SOLIS RUIZ 32 FARMEBAN 91134
49801 ZOBEIDA MARTINEZ RIVERA 44 NINGUNA 91134
73158 LIDIA RINCON VILLAR 35 PENTREXIL 91193
73204 LUIS SARMIENTO OCHOA 15 NINGUNA 91165

Consulta2
PACIENTES.NOMBRE APELLIDOS MEDICOS.NOMBRE MOVIL ESPECIALIDAD
MIGUEL RAMIREZ CORTES VICTOR 7559846463 NEUROLOGO
ANDRES ESCOBAR FERNANDEZ RAMIRO 2871156210 ORTOPEDISTA
MARGARITA SOLIS RUIZ AIDE 2876359412 CARDIOLOGA
ZOBEIDA MARTINEZ RIVERA AIDE 2876359412 CARDIOLOGA
LIDIA RINCON VILLAR FERNANDA 8781841646 PEDIATRA
LUIS SARMIENTO OCHOA VICTOR 7559846463 NEUROLOGO





PACIENTES
NOMBRE APELLIDOS EDAD NUM DE CONTROL ALERGIAS NUM MEDICO Texto13 Texto14
ANDRES ESCOBAR FERNANDEZ 27 31569 BACTRIM 91126 sábado, 12 de noviembre de 2011 Página 1 de 1
Jose Angel Lopez Lopez 20 45602 Ninguna 91182 sábado, 12 de noviembre de 2011 Página 1 de 1
LIDIA RINCON VILLAR 35 73158 PENTREXIL 91193 sábado, 12 de noviembre de 2011 Página 1 de 1
LUIS SARMIENTO OCHOA 15 73204 NINGUNA 91165 sábado, 12 de noviembre de 2011 Página 1 de 1
MARGARITA SOLIS RUIZ 32 49670 FARMEBAN 91134 sábado, 12 de noviembre de 2011 Página 1 de 1
MIGUEL RAMIREZ CORTES 19 12345 NINGUNA 91165 sábado, 12 de noviembre de 2011 Página 1 de 1
ZOBEIDA MARTINEZ RIVERA 44 49801 NINGUNA 91134 sábado, 12 de noviembre de 2011 Página 1 de 1

DIRECCIONES DE PACIENTES
NUM DE CONTROL NOMBRE APELLIDOS CALLE NUMERO EXTERIOR NUMERO INTERIOR COLONIA CIUDAD ESTADO
12345 MIGUEL RAMIREZ CORTES AV. ROBERTO COLORADO 416 1 EXNORMAL XALAPA veracruz
31569 ANDRES ESCOBAR FERNANDEZ AV. JESUS CARRANZA 6448 2 SANTA CLARA VILLAHERMOSA TABASCO
49670 MARGARITA SOLIS RUIZ AV. 18 DE MARZO 975 1 RODRIGUEZ CLARA PIEDRAS NEGRAS COAHUILA
49801 ZOBEIDA MARTINEZ RIVERA AV. LIBERTAD 3596 2 CENTRO TAPACHULA HIDALGO
73158 LIDIA RINCON VILLAR ALDAMA 784 3 5 DE MAYO TUXTLA GUTIERREZ CHIAPAS
73204 LUIS SARMIENTO OCHOA FCO. I. MADERO 596 2 MA. EUGENIA TEPIC NAYARIT



Consulta2
PACIENTES.NOMBRE APELLIDOS MEDICOS.NOMBRE MOVIL ESPECIALIDAD
MIGUEL RAMIREZ CORTES VICTOR 7559846463 NEUROLOGO
ANDRES ESCOBAR FERNANDEZ RAMIRO 2871156210 ORTOPEDISTA
MARGARITA SOLIS RUIZ AIDE 2876359412 CARDIOLOGA
ZOBEIDA MARTINEZ RIVERA AIDE 2876359412 CARDIOLOGA
LIDIA RINCON VILLAR FERNANDA 8781841646 PEDIATRA
LUIS SARMIENTO OCHOA VICTOR 7559846463 NEUROLOGO

DIRECCIONES DE PACIENTES
ESTADO NUM DE CONTROL NOMBRE APELLIDOS CIUDAD CALLE NUMERO EXTERIOR NUMERO INTERIOR COLONIA Texto19 Texto20
CHIAPAS 73158 LIDIA RINCON VILLAR TUXTLA GUTIERREZ ALDAMA 784 3 5 DE MAYO sábado, 12 de noviembre de 2011 Página 1 de 1
COAHUILA 49670 MARGARITA SOLIS RUIZ PIEDRAS NEGRAS AV. 18 DE MARZO 975 1 RODRIGUEZ CLARA sábado, 12 de noviembre de 2011 Página 1 de 1
HIDALGO 49801 ZOBEIDA MARTINEZ RIVERA TAPACHULA AV. LIBERTAD 3596 2 CENTRO sábado, 12 de noviembre de 2011 Página 1 de 1
NAYARIT 73204 LUIS SARMIENTO OCHOA TEPIC FCO. I. MADERO 596 2 MA. EUGENIA sábado, 12 de noviembre de 2011 Página 1 de 1
TABASCO 31569 ANDRES ESCOBAR FERNANDEZ VILLAHERMOSA AV. JESUS CARRANZA 6448 2 SANTA CLARA sábado, 12 de noviembre de 2011 Página 1 de 1
veracruz 12345 MIGUEL RAMIREZ CORTES XALAPA AV. ROBERTO COLORADO 416 1 EXNORMAL sábado, 12 de noviembre de 2011 Página 1 de 1

MEDICOS
NUM DE MEDICO NOMBRE APELLIDOS MOVIL ESPECIALIDAD
91126 RAMIRO HERNANDEZ GUTIERREZ 2871156210 ORTOPEDISTA
91134 AIDE GARCIA ROBLES 2876359412 CARDIOLOGA
91165 VICTOR REYES SALINAS 7559846463 NEUROLOGO
91193 FERNANDA UTRERA GAMBOA 8781841646 PEDIATRA

Consulta2
PACIENTES.NOMBRE APELLIDOS MEDICOS.NOMBRE MOVIL ESPECIALIDAD
MIGUEL RAMIREZ CORTES VICTOR 7559846463 NEUROLOGO
ANDRES ESCOBAR FERNANDEZ RAMIRO 2871156210 ORTOPEDISTA
MARGARITA SOLIS RUIZ AIDE 2876359412 CARDIOLOGA
ZOBEIDA MARTINEZ RIVERA AIDE 2876359412 CARDIOLOGA
LIDIA RINCON VILLAR FERNANDA 8781841646 PEDIATRA
LUIS SARMIENTO OCHOA VICTOR 7559846463 NEUROLOGO

MEDICOS
ESPECIALIDAD NUM DE MEDICO NOMBRE APELLIDOS MOVIL Texto11 Texto12
CARDIOLOGA 91134 AIDE GARCIA ROBLES 2876359412 sábado, 12 de noviembre de 2011 Página 1 de 1
NEUROLOGO 91165 VICTOR REYES SALINAS 7559846463 sábado, 12 de noviembre de 2011 Página 1 de 1
ORTOPEDISTA 91126 RAMIRO HERNANDEZ GUTIERREZ 2871156210 sábado, 12 de noviembre de 2011 Página 1 de 1
PEDIATRA 91193 FERNANDA UTRERA GAMBOA 8781841646 sábado, 12 de noviembre de 2011 Página 1 de 1

datos del medico
Num de Medico Nombre Apellidos Salario Inicio
91126 Ramiro Hernandez Gutierrez $32,631.00 04/08/2009
91134 Aide Garcia Robles $25,732.12 21/03/2008
91165 Victor Reyes Salinas $20,560.00 15/09/2010
91193 Fernanda Utrera Gamboa $22,530.00 25/01/2011

datos del medico
Num de Medico Inicio Nombre Apellidos Salario Texto11 Texto12
91126 04/08/2009 Ramiro Hernandez Gutierrez $32,631.00 sábado, 12 de noviembre de 2011 Página 1 de 1
91134 21/03/2008 Aide Garcia Robles $25,732.12 sábado, 12 de noviembre de 2011 Página 1 de 1
91165 15/09/2010 Victor Reyes Salinas $20,560.00 sábado, 12 de noviembre de 2011 Página 1 de 1
91193 25/01/2011 Fernanda Utrera Gamboa $22,530.00 sábado, 12 de noviembre de 2011 Página 1 de 1

exposicion de acces

Tipos de datos

TIPOS DE DATOS DE ACCESS

A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son los datos que se van a almacenar en ese campo.

Los diferentes tipos de datos de Access 2007 son:

• Texto: Permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como dígitos y caracteres especiales. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres. Normalmente se utiliza para almacenar datos como nombres, direcciones o cualquier número que no se utilice en cálculos, como números de teléfono o códigos postales.
• Memo: Se utiliza para textos de más de 255 caracteres como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud máxima de 65.536 caracteres. Access recomienda para almacenar texto con formato o documentos largos, crear un campo Objeto OLE en lugar de un campo Memo.

* En Access 2007 se puede ordenar o agrupar por un campo Memo, pero Access sólo utiliza los 255 primeros caracteres cuando se ordena o agrupa en un campo Memo.

• Número: Para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Dentro del tipo número la propiedad tamaño del campo nos permite concretar más. En resumen los tipos Byte, Entero y Entero largo permiten almacenar números sin decimales; los tipos Simple, Doble y Decimal permiten decimales; el tipo Id. de réplica se utiliza para claves autonuméricas en bases réplicas.
• Fecha/Hora: Para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.
• Moneda: Para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.

* Access recomienda utilizar el tipo Moneda para impedir el redondeo de cifras en los cálculos. Un campo Moneda tiene una precisión de hasta 15 dígitos a la izquierda de la coma decimal y 4 dígitos a la derecha. Un campo Moneda ocupa 8 bytes de espacio en disco.

• Autonumérico: Número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.
• Sí/No: Valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
• Objeto OLE: Objeto como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, imágenes, sonidos u otros datos binarios.
• Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:
• Texto: El texto que aparece en el campo o control.
• Dirección: Ruta de acceso de un archivo o página.
• Subdirección: Posición dentro del archivo o página.

• Sugerencia: El texto que aparece como información sobre herramientas.
• Asistente para búsquedas: Crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opción se inicia el Asistente para búsquedas y al salir del Asistente, Microsoft Access establece el tipo de datos basándose en los valores seleccionados en él.

Base de datos (Access)

Glosario

 

BASE DE DATOS:

Una base de datos es un conjunto de información relacionada con un asunto o con una finalidad. En Access, una base de datos es un archivo que puede contener tablas donde se encuentra toda la información sobre un tema específico, consultas, formularios, informes entre otros. Tal como una colección de música, el control de alumnos en un colegio o un directorio telefónico

Caracter:  

Un carácter es un tipo de dato, así como existen los datos numéricos 1,2,3,4..etc
los strings que son datos parecidos a los caracteres, pero se diferencian porque son un conjunto de ellos como por ejemplo "hola","h","o","1","2"...etc. y los caracteres que son todos los símbolos posibles con los que puede contar un sting  ¨h¨,¨K¨,¨_¨,¨ ¨...ETC. Todos se representan numéricamente de acuerdo a su posición en el código ASCII.

Administración de Base de Datos Relacional:

Técnica de admistración de bases de datos en la que la información se guarda en tablas de datos bidimensionales. El programa que funciona con dos tablas de datos al mismo tiempo, relaciona la información mediante vinculaciones establecidas por una columna o campos comunes.

Acceso:

La manera en la cual los archivos o conjunto de datos son referenciados por la computadora

Campo:

Un campo es un componente de una tabla que contiene un elemento especifico de información, como ejemplo, nombre apellidos, edad, sexo, etc.

Registro:

Un registro esta compuesto por todos los campos de la tabla, de manera que un campo es una parte de un registro.

En una tabla, las filas corresponden a los registros, los cuales son individuales; y las columnas corresponden a los campos, que son una parte única de un registro.

Buscadores:

También llamados motores de búsqueda, son herramientas que permiten clasificar la información que existe en la red y hacerla localizable en poco tiempo según las preferencias del usuario

Formulario:

Permite visualizar, introducir y modificar los datos de las tablas de una manera muy sencilla e interactiva que hace más ameno el trabajo al usuario. Al abrir un formulario, Access recupera en él los datos de una o varias tablas y les muestra en un diseño de ficha creado, bien de forma automática por el Asistente para Formularios, o manualmente por el usuario. Al mostrar los datos, el usuario puede desplazarce en la tabla visualizando toda la información y realizando operaciones sobre los registros.